El COBAO cuenta con dos SISTEMAS DE DATOS PERSONALES:

El Sistema de Datos Personales de los Trabajadores que cuenta con dos subsistemas llamados:

1. EXPEDIENTE DE LOS TRABAJORES

2. NOMINA COBAO

Responsable: C. Rogelio Cadena Espinosa, Director de Administración y Finanzas del Colegio.

C.P. Luciano Enrique López de la Rosa, Jefe del Departamento de Recursos Humanos.

El Sistema de Datos Personales de los Alumnos que cuenta con tres subsistemas llamados:

1. CERTIFICACIÓN DE ESTUDIOS TOTALES

2. CERTIFICACIÓN DE ESTUDIOS PARCIALES

3. REGISTRO GENERAL DE ESTUDIANTES INSCRITOS

Responsable: Lic. Elizabeth Ramos Aragón, Directora Académica.

Encargado: Lic. Carlos Alberto Meixueiro Ruiz, Jefe del Departamento de Control Escolar del sistema escolarizado.